在展覽會中,展臺是參展企業(yè)留給觀展商的第一印象,也是參展主體的載體,高水平的展臺能夠提升參展企業(yè)的水平。展臺的大小、設(shè)計(jì)、外觀必須盡善盡美,才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。優(yōu)秀的展臺設(shè)計(jì)能夠幫助和加強(qiáng)參展公司和其產(chǎn)品在市場中所占領(lǐng)的位置,那么展覽會展臺設(shè)計(jì)搭建都要注意哪些問題呢?
展臺設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)
1、展臺設(shè)計(jì)要獨(dú)特簡潔
一般人在短時間內(nèi)只能接受有限的信息,展臺設(shè)計(jì)若不能在瞬間獲得明確的信息,觀眾行走匆忙,不會產(chǎn)生興趣。另外,展臺復(fù)雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的陳設(shè),必需有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好方法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當(dāng)明確、簡潔。
與此同時,展臺設(shè)計(jì)時要避免形式單一,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),同時還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨(dú)特的展臺。
2、展臺設(shè)計(jì)要和諧
包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計(jì)是將這些因素組合成一體,展臺是由很多因素,協(xié)助參展企業(yè)達(dá)到展出目的明確傳達(dá)信息。
這里特別說一下燈光問題,展臺搭建中,客戶都希望自己的展臺能一眼就被別人看見,所以燈光效果尤為關(guān)鍵。所以大家都會很注重?zé)艄馍屎土炼?,而燈光的溫度往往都被忽視。為了使展臺亮起來,展臺搭建中大多采用大功率、高亮度的燈泡,例如金鹵燈、大白燈等。而這些燈在帶來亮度的同時,也帶來了溫度。大功率燈泡使用時間常會產(chǎn)生一定的熱度,人的情緒容易收到影響。所以在展臺搭建中,可以燈光考慮選擇尤為重要。
3、主題明確 焦點(diǎn)突出
2024年大家攜手共進(jìn),一起努力,交出了一份滿意的答卷。我們主題通常是參展企業(yè)自身(文化)或產(chǎn)品。企業(yè)自身,主題是參展企業(yè)希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象。使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。
大多數(shù)情況下,展出目的一般是主要產(chǎn)品、新產(chǎn)品或者特別產(chǎn)品。這就需要通過位置、安排、燈光等手段突出重點(diǎn)展品,以達(dá)到突出焦點(diǎn)的效果。
4、有醒目標(biāo)志/展位號
公司的標(biāo)志與眾不同,容易識別尋找,能吸引更多觀展商。設(shè)計(jì)要獨(dú)特,但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。 從目標(biāo)觀眾的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴,并為目標(biāo)觀眾留下比擬深的印象。
在展會現(xiàn)場中,展會號代表參展企業(yè)所處的位置??蛻艨梢酝ㄟ^展位號很容易找到參展企業(yè)的位置。就像我們平時看書時,通過頁碼快速找到我們想看的內(nèi)容。
而在現(xiàn)場,很多展位裝修得高端大氣,富麗堂皇,很有國際范,公司名稱略去,由LOGO直接代替,或者公司名稱比較拗口,這時展位號就至關(guān)重要。所以,在展臺搭建中,展位號一定要醒目,并放在顯眼的位置,這樣別人就可以很輕松的找到。
5、展位位置及空間
最佳的展位位置是會場的入口或入口兩側(cè)。但需注意的是,當(dāng)遇到所參加展覽預(yù)計(jì)人數(shù)較大的時候,離主干道或者十字口有一點(diǎn)距離的展位會更合適,因?yàn)閬硗肆魑跞?,會給客戶停留溝通帶來不便。
展位內(nèi)擺放東西過多,空間擁擠會使一些目標(biāo)觀眾失去興趣,擁擠的展臺效率不好。反過來空蕩的展臺也會產(chǎn)生不理想的效果。對此,要考慮展臺工作人員數(shù)量和目標(biāo)觀展商數(shù)量。
6、展位氣味
展會現(xiàn)場人來人往,比較嘈雜,有的展商為了有一個良好的交談環(huán)境,都會設(shè)立單獨(dú)的洽談室。這是展商招待重要客戶的地方,展會的大部分成果也都出自這里。有些洽談室裝修的美輪美奐,非常漂亮,可走到里面卻一股濃重的甲醛味,相信沒有幾個人會喜歡這樣的洽談環(huán)境。所以在展臺搭建中,材料的選擇和通風(fēng)也至關(guān)重要。
1.時間預(yù)算好,展臺易建易拆
現(xiàn)如今由于預(yù)算等方面的問題,展會的主辦方都將展臺搭建的時間壓縮的越來越短,設(shè)計(jì)人員在開始設(shè)計(jì)前應(yīng)當(dāng)了解施工時間。時間上的管理是首要,在相關(guān)主辦單位允許的時間范圍當(dāng)中,企業(yè)或是相關(guān)施工團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該盡可能的提前將其展臺布置完畢,并且將產(chǎn)品安裝、擺放好,所以展臺易建易拆顯得尤為重要。
2.費(fèi)用預(yù)算,使用合適展材
不同的企業(yè)在展臺設(shè)計(jì)與搭建的成本費(fèi)用上都存在差異,所以大家一定要提前做好相關(guān)的預(yù)算,比如人員預(yù)算、物流預(yù)算、展臺材料預(yù)算等等,合理的展臺預(yù)算方案設(shè)計(jì),可以讓其預(yù)期效果達(dá)到最佳狀態(tài)。那么,如何在可利用的展會預(yù)算時間內(nèi)解決時間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)外,使用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。
在實(shí)踐當(dāng)中,展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng),不需要大量的人力,而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí),從而贏得大量時間。
此外,使用系統(tǒng)組件,還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢:因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆?,所以價格合理;便于運(yùn)輸和存放,安裝又可以很精細(xì),節(jié)約了大量人力、物力成本。同時,無論搭建還是拆除,所需工具也很簡單。
簡單來說就是在保證效果的同時,也要考慮成本,盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。當(dāng)然,這也需要展臺設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
3.環(huán)保問題
環(huán)保問題也是一個要點(diǎn),要知道二十一世紀(jì)以來,各行各業(yè)都在提倡環(huán)保節(jié)能、綠色低碳的生活,在進(jìn)行展臺設(shè)計(jì)與搭建的工程當(dāng)中,可能會產(chǎn)生大量的垃圾,這個時候一定要采取積極有效的處理方法,盡可能減少在拆除展臺時的垃圾以及降低其造成污染的機(jī)率。所以,盡可能選擇環(huán)保材料,這樣就算拆除之后也可以在日后進(jìn)行循環(huán)利用這類原材料。
4.安全問題
考慮展臺的設(shè)計(jì)獨(dú)特和美觀的同時,安全問題必須要放在首位。要知道不同的展臺除了要注重實(shí)用性以及美觀性外,安全性也是非常重要的。
因?yàn)檎褂[過程當(dāng)中可能存在人流量較多的現(xiàn)象,這個時候如果展臺的安全性不夠,可能導(dǎo)致不同程度的傷亡問題出現(xiàn)。在進(jìn)行展臺搭建的時候,就一定要注重材料的選擇以及牢靠方面的措施。
深圳信可威專業(yè)從事上市企業(yè)展廳設(shè)計(jì)、展覽展示活動策劃、展臺設(shè)計(jì)搭建的展廳設(shè)計(jì)公司,憑借多年的市場經(jīng)驗(yàn),為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護(hù)、倉儲、全國巡展等全流程的整體解決方案。同時開發(fā)商場、專賣店規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制作、會議活動策劃和現(xiàn)場布置、平面廣告創(chuàng)意策劃等多項(xiàng)服務(wù)。
很多參展商不明白為什么要使用環(huán)保展臺,其實(shí)環(huán)保問題一直以來是國內(nèi)比較重視的問題,會擔(dān)心使用環(huán)保材料價格更貴,當(dāng)然也不是!使用環(huán)保材料搭建的展臺,便于重復(fù)搭建和循環(huán)參展使用,絕對可以大大降低客戶的布展成本。
作為參展商再決定參加展會的時,肯定考慮很多,比如展位的選擇,參展的預(yù)算,參加什么展會?本文就展位的選擇供參展商參考,作為參展商,參加展會是非常有效的低成本接觸直接客戶的方式,尤其是大型的展會,更多的,直面的面對客戶,了解更多的市場信息,本網(wǎng)站不僅僅提供了北上廣深展會信息,也提供了很多參展技巧供企業(yè)選擇。
企業(yè)參加展會是一種獨(dú)立的商業(yè)行為,展臺設(shè)計(jì)同樣具有商業(yè)性質(zhì),其設(shè)計(jì)相當(dāng)于實(shí)體店的店面設(shè)計(jì),代表著品牌形象。那么在商業(yè)空間設(shè)計(jì)的范疇,展臺設(shè)計(jì)的藝術(shù)性的表現(xiàn)方式,會在哪些方面體現(xiàn)出來?
對于印刷行業(yè)來說,國內(nèi)外大大小小的展會也有100多來場,那么如何把握這些展會來宣傳自己產(chǎn)品的機(jī)會,如何讓自己在展會中脫穎而出?以下幾點(diǎn)可以供印刷企業(yè)參展商進(jìn)行參考,好好把握每次參加印刷展的機(jī)會。
會展中心作為現(xiàn)代城市發(fā)展的重要組成部分,其設(shè)計(jì)不僅關(guān)乎空間功能的實(shí)現(xiàn),更承載著推動區(qū)域經(jīng)濟(jì)、文化交流和城市形象提升的多重使命。一個成功的會展中心設(shè)計(jì),必須從戰(zhàn)略高度出發(fā),結(jié)合城市定位、市場需求和未來趨勢,打造出兼具實(shí)用性與前瞻性的標(biāo)志性建筑。
展臺內(nèi)部的功能劃分清晰,設(shè)有接待區(qū)、展示區(qū)、休息區(qū)和VIP洽談區(qū),接待區(qū)位于展廳的前部,負(fù)責(zé)迎接來訪的客戶和參觀者;展示區(qū)則用于展示產(chǎn)品和技術(shù);休息區(qū)提供了舒適的環(huán)境,供參觀者放松和交流;VIP洽談區(qū)則為商務(wù)洽談提供私密空間,這種明確的功能劃分,不僅優(yōu)化了空間的使用效率,也提升了參觀者的整體體驗(yàn)。
當(dāng)企業(yè)決定參加展會時,最迫切的問題往往是:“搭建一個展臺到底要花多少錢?”答案從每平方米幾百元到上萬元不等,差異之大常令參展商困惑不已。
展臺搭建的本質(zhì)是如何讓產(chǎn)品以最好的姿態(tài)呈現(xiàn)出來,并吸引客戶。展臺搭建,其實(shí)是一個展示的過程,它需要把企業(yè)想要傳達(dá)給客戶的理念,以及企業(yè)的實(shí)力和形象通過展架、展柜、燈光等載體展現(xiàn)出來。那么展臺搭建到底要怎么做呢?
許多企業(yè)認(rèn)為,只有通過獨(dú)特的特裝設(shè)計(jì),才能在眾多展臺中脫穎而出,吸引更多觀眾的目光。然而,對于僅有18平米的小型展臺,是否有必要進(jìn)行特裝呢?