在各類展會中,一個個獨具特色的展位總能吸引眾人目光,成為展示企業(yè)形象與產(chǎn)品的關(guān)鍵窗口。而這背后,展位搭建是一項復雜且精細的工作,涉及多個緊密相連的階段,下面,就讓我們深入了解一下展位搭建的全過程。
1、咨詢和概念開發(fā)
深入洞察需求,開啟創(chuàng)意之旅
展位搭建的起始階段,是搭建商與客戶的深度溝通。展程會展在接到每一個項目時,都會與客戶進行細致交流,全面了解客戶的目標,例如是推廣新產(chǎn)品、提升品牌知名度,還是拓展市場渠道。同時,深入研究客戶的品牌要求,包括品牌的定位、風格、色彩體系等,以及目標受眾的特點和喜好。
以某知名電子科技企業(yè)參加國際消費電子展為例:
展程會展團隊與該企業(yè)的市場部門多次會面。在交流中得知,企業(yè)此次參展的核心目標是展示最新研發(fā)的智能家居系列產(chǎn)品,希望吸引全球各地的經(jīng)銷商和科技愛好者關(guān)注。企業(yè)品牌定位高端、科技感十足,目標受眾追求前沿科技,對產(chǎn)品的創(chuàng)新性和設計感要求極高。基于這些信息,展程會展團隊結(jié)合展會場地特點,初步構(gòu)思出一個以 “未來智能生活空間” 為主題的展位概念,融入沉浸式體驗設計,讓參觀者仿佛置身于未來智能家居場景之中。
2、設計和渲染
數(shù)字賦能想象,預見展位雛形
在明確概念后,借助計算機輔助設計軟件(如 3ds Max),將抽象的概念轉(zhuǎn)化為可視化的展位設計和渲染圖。這一過程就像是用數(shù)字畫筆描繪出展位的未來模樣,客戶可以直觀看到展位的布局、色彩搭配、空間利用等細節(jié),方便及時提出修改意見。
繼續(xù)以該電子科技企業(yè)為例:
展程會展的設計師根據(jù)前期概念,利用 3ds Max 精心打造出展位的 3D 模型。從入口處的大型互動式智能屏幕,到各個產(chǎn)品展示區(qū)域的布局,再到休息洽談區(qū)的溫馨氛圍營造,每一處都栩栩如生。通過多角度的渲染圖展示,客戶清晰地看到展位建成后的效果,對一些細節(jié)提出調(diào)整建議,如調(diào)整展示產(chǎn)品的角度以獲得更好的視覺效果,設計師根據(jù)反饋迅速優(yōu)化設計,確保最終設計方案符合客戶預期。
3、材料選擇
權(quán)衡品質(zhì)與成本,打造理想展位
材料的選擇直接影響展位的質(zhì)量、效果和成本。展程會展根據(jù)最終確定的設計方案和客戶預算,在眾多材料中篩選出最合適的選項。木材、金屬、玻璃、丙烯酸、織物和照明元件等各類材料,都有其獨特的特性和用途。
在為一家時尚服裝品牌搭建展位時:
考慮到品牌追求時尚、簡約的風格,且預算有限。展程會展選擇了輕質(zhì)鋁合金作為展位框架,既保證結(jié)構(gòu)穩(wěn)固,又能展現(xiàn)出簡約現(xiàn)代的質(zhì)感;展示架部分則采用了亞克力材料,透明的質(zhì)感能突出服裝的時尚感,且成本相對較低;照明方面,選用了節(jié)能且顯色性好的 LED 燈,精準照亮每一件展品,營造出時尚的光影效果。
4、施工和制造
精雕細琢,讓設計落地生根
設計和材料確定后,便進入緊張的施工制造階段。施工團隊如同工匠一般,對每一個組件進行精心打造。切割、成型、組裝等一系列工序,都需要嚴格按照設計要求進行,確保展位的質(zhì)量和精度。
在為一家機械制造企業(yè)搭建展位時:
展位中有一個大型的設備展示區(qū),需要搭建穩(wěn)固且具有工業(yè)風格的展示臺。展程會展的施工團隊根據(jù)設計圖紙,精確切割鋼材,通過焊接、打磨等工藝,打造出堅固耐用的展示臺結(jié)構(gòu)。對于展示臺表面,采用特殊的處理工藝,使其呈現(xiàn)出工業(yè)質(zhì)感的同時,又能滿足設備安裝的精度要求。在制造過程中,嚴格把控質(zhì)量,對每一個焊接點、每一處連接部件都進行仔細檢查,確保展位的安全性和穩(wěn)定性。
5、圖形和品牌
強化品牌印記,傳遞品牌價值
將品牌元素巧妙融入展位設計,是提升品牌辨識度和影響力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。展程會展與專業(yè)的圖形設計師合作,通過多種方式將企業(yè)的徽標、圖形和標牌等融入展位的各個角落。
以某食品企業(yè)參展為例:
為了突出品牌的綠色、健康理念,在展位的墻壁上,通過大幅面印刷技術(shù),呈現(xiàn)出一片生機盎然的田園風光,其中巧妙融入企業(yè)的徽標和主打產(chǎn)品的圖片;在展示臺和宣傳資料架上,使用乙烯基貼花工藝,貼上企業(yè)的品牌標語和特色產(chǎn)品標識,讓參觀者無論從哪個角度,都能清晰感受到品牌的獨特魅力。
6、安裝與拆除
高效協(xié)作,保障展會順利進行
活動當天,是檢驗前期工作成果的關(guān)鍵時刻。展程會展的團隊會提前將展位構(gòu)件運輸至會場,按照既定的安裝計劃,高效有序地進行搭建。在搭建過程中,嚴格遵守展會的各項規(guī)定,確保施工安全和進度。展會結(jié)束后,迅速拆除展位,并根據(jù)客戶需求,做好材料的儲存或運輸安排。
在一次大型貿(mào)易展上,展程會展負責多個展位的搭建和拆除工作。面對緊張的時間安排,團隊提前制定詳細的安裝和拆除計劃,合理安排人員和設備。安裝時,各小組分工明確,從結(jié)構(gòu)搭建到內(nèi)部裝飾,再到設備調(diào)試,一氣呵成,確保所有展位按時交付使用。展會結(jié)束后,迅速組織拆除工作,對可回收利用的材料進行分類整理,妥善運輸和儲存,為客戶節(jié)省成本的同時,也展現(xiàn)出專業(yè)的服務態(tài)度。
展會會展設計搭建的工作是一門綜合性的藝術(shù),需要融合結(jié)構(gòu)工程、設計、材料和項目管理等多方面的專業(yè)知識。
深圳信可威20年專業(yè)從事上市企業(yè)展廳設計、展覽展示活動策劃、展臺設計搭建的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)秀、性價比高、價格透明、靠譜、優(yōu)惠便宜實惠最好展廳設計公司,憑借多年的市場經(jīng)驗和質(zhì)量保障,為客戶提供前期策劃、設計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、倉儲、全國巡展等全流程的整體解決方案。同時開發(fā)商場、專賣店規(guī)劃、設計、制作、會議活動策劃和現(xiàn)場布置、平面廣告創(chuàng)意策劃等多項服務。
企業(yè)決定參展就需要挑選專業(yè)的展臺設計公司來設計搭建展臺,那么有些參展商并不知道專業(yè)的展臺設計服務流程是什么樣,怎么判斷是否更專業(yè),從以下幾點就不難看出,供大家參考,當你正好需要做展臺,或者計劃找個參展,就可以從以下幾點來判斷是否更專業(yè)。
隨著我國會展業(yè)蓬勃發(fā)展,企業(yè)參加展會能夠取得滿意的效果,但是最擔心的是耗費大量的人力、物力、財力和精力卻勞而無功。要選擇適合企業(yè)需要的展覽會,要重點考慮以下幾個方面的因素。
企業(yè)在選擇一家展臺設計公司,基本認可了其展臺設計風格和施工實力,但是給出來的施工方案,如果沒有整體規(guī)劃,沒有控制好預算,就會存在非常大的裝修和設計的問題,針對下面介紹的就是參展的展臺設計如何節(jié)約成本給出幾點建議,希望企業(yè)參展減少各種費用的虧損,節(jié)省自己的裝修成本。
雖然云展是一種新的商業(yè)模式,新的場景,但一定是未來展會的發(fā)展趨勢。 那么B2B外貿(mào)企業(yè)如何適應線上展會呢?我們需要解決的真正問題其實是客戶從哪里來,如何與客戶建立信任,最終達成交易。 因此,外貿(mào)企業(yè)需要通過精細化運營,從展前、展中、展后三個方面延伸營銷工作和服務。 首先,要在展會前做好網(wǎng)上展會的版面規(guī)劃。由于網(wǎng)上展覽對技術(shù)的依賴程度很高,不方便進行現(xiàn)場調(diào)整。所以這個時候提前做好規(guī)劃就顯得尤為重要。
對于展會設計來說,最重要的環(huán)節(jié)是展會展位的方案設計和搭建,這個環(huán)節(jié)可能由展會服務商來做更專業(yè)。 不僅展臺設計風格豐富有創(chuàng)意,而且展臺工程質(zhì)量也能得到保證。 那么,深圳展臺建哪個比較好呢?接下來分析
很多參展商不明白為什么要使用環(huán)保展臺,其實環(huán)保問題一直以來是國內(nèi)比較重視的問題,會擔心使用環(huán)保材料價格更貴,當然也不是!使用環(huán)保材料搭建的展臺,便于重復搭建和循環(huán)參展使用,絕對可以大大降低客戶的布展成本。
疫情三年來,很多展會延期甚至取消,對展會的收入規(guī)模及利潤產(chǎn)生一定影響,企業(yè)也被迫壓抑了很多參展需求,大部分行業(yè)人士表示,企業(yè)可以忍住一兩年不參展,但是三年絕對不行了,三年不參展,等于將市場拱手讓人,還好在2022年年底隨著國家有關(guān)疫情政策的調(diào)整,國內(nèi)各地的展會都有希望逐漸正式開展起來。
在深圳做展臺設計搭建應該是非常簡單的事,畢竟一線城市,其設計經(jīng)驗、搭建經(jīng)驗、展臺服務等各方面的事項,遠遠比在內(nèi)地二三線城市搭建要成熟很多,展會設計要注意什么,這是針對于設計公司來說的,有成熟的設計公司在設計時就已經(jīng)考慮很清楚了,個人覺得在深圳做展會設計要注意亮點,預算和設計公司。
在整個城市的會展業(yè)中,我們可以看到每個展覽活動都會產(chǎn)生大量的展覽垃圾,許多展覽材料和涂料會對人體造成嚴重的危害,極大地影響了城市的形象。目前,我國展覽設計存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面: